Microsoft Office 2010 — пакет офисных утилит для работы с текстами, электронными таблицами, анализа и визуализации массивов данных, создания презентационных материалов, набора и редактирования текста и много другого. Помимо программ для работы с файлами и данными в пакет входят и сервисы для организации документооборота, обмена сообщениям и файлами, организации видеоконференций, корпоративное хранилище данных и почтовый сервис.
В текстовом редакторе добавили базовые возможности редактирования изображений, а также новые макеты графики SmartArt. С помощью этих инструментов можно быстро создать обучающие пособия, включающие в себя иллюстрации и графические элементы. Изображения можно обрезать, изменять размер, настраивать цветность и прозрачность, а также добавлять тени для получения эффекта объема.
В Outlook теперь можно вести переписку в виде беседы, а сам интерфейс приложения претерпел некоторые изменения. Добавили меню Office Backstage — работа с ним позволяет быстрее получать доступ к нужным инструментам. Появился простой способ получить сведения о файлах Word и Excel: там отображена вся информация об открытом файле, включая более ранние версие и возможности по конвертированию в другие форматы.
Предварительный просмотр печати стал более удобным. Теперь можно самостоятельно задать число страниц, а вся информация доступны сразу при открытии окошка: число копий, страниц, поля, размеры и другие характеристики.